Jeder Call wird zu Wissen,das dein Team weiterbringt.
Der Notetaker tritt deinen Zoom-, Google-Meet- und Teams-Meetings bei, transkribiert das Gespräch, schreibt die Zusammenfassung und bewertet den Call. Das Ergebnis liegt danach direkt am passenden Lead.
Einrichtung in wenigen Minuten. Du entscheidest, welche Meetings aufgezeichnet werden.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Discovery Call · Nordwerk GmbH
Aufnahme läuft 24:38Live-Transkript
- Lena: Wir wollen im zweiten Quartal starten, das Budget ist freigegeben. Kaufsignal
- Du: Wie sieht euer Prozess heute aus?
- Jonas: Die Anbindung an unser CRM macht uns noch Sorgen. Einwand
- Du: Ich schicke euch bis Freitag Preise und eine Referenz. Aufgabe
Zusammenfassung erstellt
Mit Nordwerk GmbH verknüpft
Meeting-Plattformen
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
Meeting-Typen ab Start
Discovery, Demo, Tech und Follow-up, anpassbar
Tage bis zur Löschung
Videos löschen sich automatisch, Transkript und Analyse bleiben
Meetings-Hub
Telefonate und Video-Calls am selben Lead
Über 350 Unternehmen vertrauen uns im Vertrieb. Lesen Sie unsere Kundenerfolge.
Das Problem
Nach dem Call ist das Wichtigste oft schon weg.
Einwände, Budgetsignale und Zusagen gehen verloren, sobald das Meeting endet. Der Notetaker hält sie fest.
Details gehen verloren
Einwände, Budget und nächste Schritte sind nach dem Gespräch nur noch vage in Erinnerung.
Mitschreiben kostet Aufmerksamkeit
Wer tippt, hört schlechter zu. Das Gespräch leidet und das CRM wird erst Stunden später gepflegt.
Coaching bleibt Bauchgefühl
Aufzeichnungen einzeln anzuhören schafft kein Team. Ohne Auswertung fehlt eine gemeinsame Messlatte.
Calls hängen nicht am Lead
Transkripte liegen in einem Tool, der Lead im nächsten. Beim Nachfassen fehlt der Kontext.
So funktioniert es
In drei Schritten vom Kalender zum Ergebnis.
Kein IT-Projekt. Du verbindest deinen Kalender, der Notetaker erledigt den Rest.
Kalender verbinden
Verbinde Google oder Microsoft und gib deinem Notetaker Namen, Avatar und eine kurze Begrüßung.
- Termine werden automatisch synchronisiert
- Eigener Name und eigenes Bild für den Bot
Notetaker tritt bei
Vor jedem Termin mit Meeting-Link tritt er automatisch bei. Für spontane Calls fügst du einfach den Link ein.
- Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
- Auch auf Zuruf per Meeting-Link
Ergebnis am Lead
Transkript, Zusammenfassung, Aufgaben und Coaching liegen nach dem Call am verknüpften Lead.
- Zusammenfassung per E-Mail möglich
- Nachfassen mit vollem Kontext
Funktionen
Alles, was nach dem Call passiert, erledigt das System.
Von der Aufnahme bis zum CRM. Jede Funktion ist Teil derselben Plattform, in der du auch deine Leads und Kampagnen steuerst.
Aufnahme und Transkript
Jede Aussage nachlesen, jede Stelle wiederfinden.
Das Gespräch wird mit Sprechererkennung transkribiert. Du springst von jeder Notiz direkt zur passenden Stelle in der Aufnahme.
- Transkript mit Sprechern und Zeitmarken
- Sprung von Insight zu Transkriptstelle
- Aufnahme und Text an einem Ort
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung schreibt sich selbst.
Je nach Meeting-Typ nutzt die KI deine Vorlage: Discovery, Demo, Tech oder Follow-up. Auch der Typ wird auf Wunsch automatisch erkannt.
- Eigene Zusammenfassungs- und E-Mail-Vorlagen je Typ
- Aufgaben und Entscheidungen auf einen Blick
- Follow-up-Entwurf als Ausgangspunkt
Coaching
Feedback, das auf dem echten Gespräch basiert.
Die KI bewertet Discovery-Qualität, Einwandbehandlung und Klarheit des nächsten Schritts. Optional berücksichtigt sie deine Notizen zum Deal.
- Checkliste für Budget, Entscheidungsprozess und Impact
- Verpasste Themen und konkrete Coaching-Chancen
- Bewertung, ob der nächste Schritt klar ist
Insights
Sieh, worüber wirklich gesprochen wird.
Themen, Fragen, Wettbewerber und Schlüsselwörter werden pro Meeting erfasst. Du legst selbst fest, was getrackt wird.
- Topic- und Question-Tracker
- Wettbewerber und Keywords eigenständig definieren
- Einwände und Feature-Wünsche gebündelt
Lead und CRM
Der Call landet dort, wo du ihn brauchst.
Meetings werden mit Leads und Hot Leads verknüpft. Telefonate und Video-Calls erscheinen gemeinsam auf der Lead-Timeline, Ergebnisse lassen sich ins HubSpot-CRM übernehmen.
- Verknüpfung mit Lead und Hot Lead
- CRM-Felder je Meeting-Typ zuordnen
- Ein Hub für alle Gespräche des Teams
Teilen und Datenschutz
Teilen mit Kontrolle, löschen mit System.
Gib einzelne Meetings per Link frei, mit Ablaufdatum und Passwortschutz. Aufnahmen löschen sich auf Wunsch nach 30 Tagen automatisch.
- Freigabe-Link mit Ablauf
- Automatische Löschung der Videos nach 30 Tagen
- Transkript und Analyse bleiben erhalten
Kontrolle
Du entscheidest, was aufgezeichnet wird.
Transparent im Meeting
Der Notetaker tritt sichtbar mit eigenem Namen bei und stellt sich mit deiner Begrüßung vor.
Du steuerst den Umfang
Lege fest, welche Meetings aufgezeichnet werden, und schalte den Notetaker jederzeit ab.
Aufbewahrung im Griff
Videos löschen sich auf Wunsch nach 30 Tagen automatisch. Freigaben laufen ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zum Meeting Notetaker.
Was ist der Meeting Notetaker?
Der Meeting Notetaker ist ein KI-Assistent, der deinen Video-Meetings beitritt, das Gespräch transkribiert, eine Zusammenfassung erstellt und den Call auswertet. Die Ergebnisse sind mit dem passenden Lead in der Plattform verknüpft.
Welche Meeting-Plattformen werden unterstützt?
Der Notetaker tritt Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings über den Meeting-Link bei. Das funktioniert für Termine aus deinem Kalender und für spontane Calls.
Wie tritt der Notetaker meinen Meetings bei?
Verbinde deinen Google- oder Microsoft-Kalender und aktiviere den Notetaker in den Team-Integrationen. Vor geplanten Terminen mit Meeting-Link tritt er automatisch bei. Für spontane Calls kannst du ihn mit einem Meeting-Link manuell starten.
Welche Auswertungen bekomme ich nach dem Call?
Du erhältst ein Transkript mit Sprechern, eine Zusammenfassung mit Aufgaben und Insights wie Themen, Fragen, Wettbewerber und Schlüsselwörter. Zusätzlich bewertet die KI die Discovery-Qualität, die Einwandbehandlung und die Klarheit des nächsten Schritts.
Kann ich Zusammenfassungen an meine Meeting-Typen anpassen?
Ja. Es gibt die Typen Discovery, Demo, Tech und Follow-up, du kannst eigene anlegen. Je Typ definierst du Vorlagen für Zusammenfassung und E-Mail. Auf Wunsch erkennt die KI den Typ automatisch aus Titel und Transkript.
Wie gehe ich mit Datenschutz und Aufbewahrung um?
Der Notetaker tritt sichtbar mit eigenem Namen bei und stellt sich mit deiner Begrüßung vor. Du steuerst im Team, welche Meetings aufgezeichnet werden. Videos können sich nach 30 Tagen automatisch löschen, Transkript und Analyse bleiben erhalten. Du bleibst dafür verantwortlich, die Teilnehmenden gemäß deinen Datenschutzvorgaben zu informieren.
Kann ich Meetings mit Leads verknüpfen?
Ja. Meetings aus deinem Kalender lassen sich mit Leads und Hot Leads verknüpfen. Zusammenfassung, Transkript und Coaching erscheinen dann am Lead. Ergebnisse können außerdem ins HubSpot-CRM übernommen werden.
Funktioniert das auch mit Telefonaten?
Ja. Telefonate über die integrierte Telefonie und Video-Calls über den Notetaker landen im selben Meetings-Hub und an denselben Leads. So siehst du jedes Verkaufsgespräch an einem Ort.
Starte mit dem nächsten Call.
Verbinde deinen Kalender, und der Notetaker erledigt ab dem nächsten Meeting die Nachbereitung für dich.