Kein manuelles Labeln mehr, die KI macht es automatisch 📋
Wer kennt das: Man öffnet die Inbox, sieht einen neuen Lead und muss erstmal überlegen, welches Label passt. HOT? Meeting Proposed? Offene Frage? Ab sofort übernimmt das die KI für euch. Automatisch, beim ersten Eingang der Nachricht, ohne einen einzigen Klick.
📌 Labels automatisch, korrekt, sofort, die KI übernimmt das Sortieren
Was ist neu?
Automatisches Labeling beim ersten Kontakt: Sobald eine neue Nachricht eingeht, analysiert die KI den Inhalt und vergibt automatisch das passende Label, zum Beispiel „Meeting Proposed", „Needs Nurturing" oder „HOT" . Das Label wird beim ersten Auftreten neu angelegt und beim nächsten Mal direkt wiederverwendet. Ihr müsst euren Workspace nicht vorbereiten oder Labels manuell anlegen.
🎨 Farb-System für sofortige Übersicht
Labels werden in einem einheitlichen Farbschema angezeigt. KI-generierte Labels erscheinen in einer klar unterscheidbaren Farbe (lila), damit ihr auf einen Blick wisst, was automatisch vergeben wurde und was manuell gesetzt ist.
Eigene Labels jederzeit ergänzbar Das automatische System ist kein geschlossenes. Ihr könnt jederzeit eigene Labels mit eigenen Beschreibungen ergänzen und die KI lernt, auch diese in Zukunft zu vergeben. Zum Beispiel: Ein individuelles Label für eine bestimmte Kundengruppe oder eine spezifische Reaktionsart.
🚦 Ampel-Logik : Grün, Gelb, Rot Zusätzlich zu den inhaltlichen Labels gibt es jetzt eine Ampel-Bewertung für jeden Lead.
🟢 Grün bedeutet: bereit für den nächsten Schritt.
🟡 Gelb noch in der Qualifizierung.
🔴 Rot aktuell kein Handlungsbedarf.
Diese Struktur macht es einfacher, Leads in QBRs und Reportings klar darzustellen, auch für Kunden, die keinen tiefen Einblick ins System haben.
Warum das wichtig ist
Falsche oder fehlende Labels sind einer der häufigsten Gründe, warum Leads „durchrutschen". Ein Lead, der eigentlich bereit für ein Meeting wäre, liegt unter „Ungelesen" begraben, weil niemand Zeit hatte, ihn manuell zu sortieren. Mit dem automatischen Labeling gehört das der Vergangenheit an.
Fazit
Weniger manueller Aufwand, mehr Struktur, keine verlorenen Leads. Das automatische Labeling ist ab sofort aktiv – ihr müsst nichts einrichten.🏆