Case Study
Von manueller Ansprache zu planbarem Lead-Flow: Wie aiFind Outbound skalierbar gemacht hat
aiFind wollte gezielt Personalberatungen über LinkedIn und E-Mail erreichen, doch der manuelle Aufwand in der Personalisierung begrenzte die Skalierbarkeit und führte zu schwachen Ergebnissen. Ziel war es, mehr relevante Entscheider in Personalberatungen anzusprechen und gleichzeitig den Aufwand im Vertrieb deutlich zu reduzieren. Durch einen strukturierten, KI-gestützten Ansatz konnten deutlich mehr Gespräche aufgebaut, Prozesse beschleunigt und ein konstanter Lead-Flow in dieser Zielgruppe etabliert werden.
About the Client
Die Dr. Glinz COVIS GmbH entwickelt mit aiFind eine Software für Personalberatungen, die Recruiting-Prozesse automatisiert und den Zugang zu passenden Kandidaten und Entscheidern vereinfacht.
The Problem
aiFind nutzte bereits LinkedIn und E-Mail zur Ansprache, jedoch war der gesamte Prozess stark manuell geprägt. Mit steigender Anzahl an Kontakten nahm der Aufwand für individuelle Nachrichten deutlich zu, wodurch die Geschwindigkeit sank und die Ansprache inkonsistent wurde. Gleichzeitig bestand die Unsicherheit, ob Outbound in dieser Zielgruppe überhaupt zuverlässig funktioniert, da frühere Ansätze nicht die gewünschten Ergebnisse gebracht hatten. Es fehlte somit ein klarer, skalierbarer Prozess, um relevante Unternehmen gezielt zu erreichen und daraus strukturierte Vertriebsaktivitäten aufzubauen.
The Solution
Für aiFind wurde ein strukturierter Outbound-Prozess aufgebaut, der gezielte Ansprache mit klaren Abläufen verbindet. Jeder Entscheider erhielt eine individuell formulierte Ansprache, die auf konkreten Datenpunkten basiert und automatisiert im Hintergrund gesteuert wurde. Zusätzlich wurden KI-gestützte Follow-ups eingesetzt, um Kontakte konsequent weiterzuentwickeln. Ein Labeling-System identifizierte interessierte Kontakte automatisch, während ein Inbox-Manager diese täglich prüfte und priorisierte, sodass keine Gespräche oder Opportunities verloren gingen.
12 neue Hot Leads In Weniger Als 30 Tagen
Bereits innerhalb der ersten 30 Tage konnten durch die gezielte Ansprache über 200 neue Kontakte aufgebaut und daraus 12 qualifizierte Leads generiert werden. Im weiteren Verlauf entwickelte sich daraus ein konstanter Strom an Gesprächen und neuen Kontakten, aus denen erste Kunden entstanden. Der Prozess zeigte damit, dass Outbound nicht nur skalierbar, sondern auch zuverlässig planbar umgesetzt werden kann, wenn die Ansprache strukturiert und relevant erfolgt.