KI-Inbox
Antworten, die zu Terminen werden.
E-Mail, LinkedIn und WhatsApp in einer Inbox. Die KI erkennt Interessierte, schreibt Antwortentwürfe und schlägt echte freie Termine vor.
Sie entscheiden pro Konto, ob die KI nur sortiert, Entwürfe schreibt oder in engen Grenzen selbst antwortet.
Ihr Ansprechpartner
Marlon Pulat
Head of Growth
Inbox
- 09:12
Jana Berger
Berger Logistik GmbH
Danke für Ihre Nachricht. Das klingt interessant. Wann hätten Sie nächste Woche Zeit für ein kurzes Gespräch?
Meeting vorgeschlagen - 08:47
Thomas Wendt
Wendt Maschinenbau KG
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich 24. November nicht im Büro.
Abwesend
Jana Berger
Berger Logistik GmbH
Danke für Ihre Nachricht. Das klingt interessant. Wann hätten Sie nächste Woche Zeit für ein kurzes Gespräch?
Heute, 09:12
Antwortentwurf vorhanden
Ein Antwortentwurf ist gespeichert. Bitte prüfen, ob er zur letzten Nachricht passt.
Skript: Meeting vorgeschlagen
Guten Tag Frau Berger,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Gerne stelle ich Ihnen unseren Ansatz in einem kurzen Gespräch vor. Passt Ihnen einer dieser Termine?
Dienstag, 10:00 Uhr · Mittwoch, 14:30 Uhr · Donnerstag, 9:00 Uhr
Beste Grüße, Lena Hoffmann
Elevator Pitch
Ihre Website eingeben, wir zeigen, wie wir das für Sie lösen.
Sie sehen, welche Zielgruppen und Entscheider zu Ihrem Angebot passen.
Ohne Anmeldung.
Drei Kategorien
Jede Antwort landet in einer von drei Spalten.
17 Standard-Labels, sortiert nach Positiv, Neutral und Negativ. Sie passen sie an, die KI lernt aus Ihren Korrekturen.
Ordnen Sie vier Beispielantworten ein.
BeispielAntwort 1 / 4
Jana Berger, Berger Logistik GmbH
E-MailDas klingt interessant. Wann hätten Sie nächste Woche Zeit für ein kurzes Gespräch?
Positiv
5 Labels
- Interessiert
- Meeting vorgeschlagen
- Weiterempfehlung (Kontakt genannt)
Was die KI tut
Schreibt einen Entwurf, bei Terminwunsch mit freien Zeiten aus Ihrem Kalender.
- Hier landet Ihre Einordnung.
Neutral
8 Labels
- Frage: Mehr Infos?
- Frage: Wie viel kostet es?
- Nicht jetzt
Was die KI tut
Schreibt einen Entwurf nach der Strategie-Notiz des Labels. Preisfragen senden immer Sie.
- Hier landet Ihre Einordnung.
Negativ
4 Labels
- Kein Interesse
- Falsche Ansprechperson
- DSGVO-Beschwerde
Was die KI tut
Sendet hier nie selbst. Sie entscheiden.
- Hier landet Ihre Einordnung.
Abwesenheitsnotiz
Kein Label, keine Antwort. Die Kampagne wartet auf das Rückkehrdatum.
- Hier landet Ihre Einordnung.
Drei Modi
Sie bestimmen, wie viel die KI selbst tut.
Der Modus gilt pro verbundenem Konto. So kann ein Konto im Autopilot laufen, während ein anderes nur Entwürfe bekommt.
Entwürfe
Die KI schreibt Antwortentwürfe. Sie prüfen, ändern und senden.
- Nichts geht ohne Ihren Klick hinaus
- Gut für den Einstieg
Autopilot sendet nur bei
- Interessiert
- Meeting vorgeschlagen
- Frage: Mehr Infos?
Und nur bei hoher Sicherheit, sonst wartet der Entwurf auf Sie.
Bleibt immer bei Ihnen
- Beschwerden und Datenschutz-Anfragen
- Absagen
- Hinweise auf falsche Recherche
- Preisfragen
Nachrichteninhalte verarbeiten KI-Dienste, die als Unterauftragnehmer in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag stehen. Zum Auftragsverarbeitungsvertrag
Automatisierte Konten
Neue Konten erstellen erst dann Entwürfe oder senden automatisch, wenn sie hier aktiviert werden. Die Aktivierung wird protokolliert.
lena.hoffmann@nordwerk-beispiel.de (GOOGLE_OAUTH)
Lena Hoffmann · Geändert von Lena Hoffmann
Inbox Automatisierung
Lena Hoffmann (LINKEDIN)
Lena Hoffmann · Geändert von Lena Hoffmann
Inbox Automatisierung
Nordwerk Vertrieb (WHATSAPP)
Jonas Keller · Nicht automatisiert
Eigener Agent: Vertriebs-Agent
So läuft es
Sortieren, vorschlagen, buchen.
1. Sortieren
Jede Antwort bekommt ein Label, Abwesenheitsnotizen bleiben unbeantwortet.
2. Vorschlagen
Entwurf mit freien Zeiten aus Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender, vor dem Senden geprüft.
3. Buchen
Nennt der Kontakt eine freie Zeit, wird gebucht und die Kampagne pausiert.
Selbst ausprobieren
Mit eigenen Antworten im Simulator testen.
Geben Sie eine Antwort ein, wie sie bei Ihnen ankommen könnte. Sie sehen Label, Entwurf und freie Zeiten, gesendet wird nichts.
Den Simulator nutzen Sie nach der Anmeldung. Die Registrierung ist kostenlos.
Häufige Fragen
Antwortet die KI ohne mich?
Nur im Autopilot, nur bei „Interessiert“, „Meeting vorgeschlagen“ und „Frage: Mehr Infos?“ und nur bei hoher Sicherheit. In „Aus“ und „Entwürfe“ sendet sie nichts.
Welche Kanäle sind angebunden?
E-Mail, LinkedIn und WhatsApp. Alle Antworten landen in derselben Inbox.
Wie gut erkennt die KI Interessierte?
Eine feste Trefferquote sagen wir nicht zu. Sie sehen jedes Label, können es ändern, und die KI lernt aus Ihren Korrekturen.
Wie verhindert die KI falsche Terminzusagen?
Sie bekommt nur die freien Zeiten aus Ihrem Kalender und darf nur diese nennen. Bestätigt wird nur ein Termin, der wirklich gebucht ist.
Kann ich die Labels anpassen?
Ja. Sie ändern die Standard-Labels für Ihr Team oder legen eigene an.
Was kostet es?
Jede eingehende Nachricht wird einmal abgerechnet, Sortieren und Entwurf zusammen. Ob das Credits verbraucht, hängt von Ihrem Paket ab.
Persönliches Gespräch
Lieber erst sprechen? Wählen Sie einen Termin.
Wir sehen uns an, wo bei Ihnen heute Antworten eingehen, und zeigen, wie die KI-Inbox dazu passt.
Was Sie im Gespräch bekommen
- Eine Einschätzung, welcher Modus für Ihr Team passt.
- Einen Blick in die Inbox an Beispielantworten.
- Einen konkreten Vorschlag für die nächsten Schritte, ohne Verpflichtung.
Marlon Pulat
Head of Growth
Der Kalender öffnet sich in einem neuen Tab.