Kapitel 1 von 8
Was ist eine Lead-Datenbank?
Eine Lead-Datenbank ist eine durchsuchbare Sammlung von Firmen und Personen, die Sie als Kunden gewinnen könnten. Sie setzen Filter, zum Beispiel Branche, Größe, Region und Jobtitel, und erhalten eine Liste mit Namen und Kontaktdaten.
In der Regel stehen drei Arten von Angaben darin: Firmendaten (Branche, Größe, Standort), Personendaten (Name, Rolle, berufliches Profil) und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Manche Datenbanken ergänzen Signale, etwa neue Stellen oder Besuche auf Ihrer Website.
Rohmaterial, keine Kunden
Eine Lead-Datenbank liefert Adressen. Ob daraus Gespräche werden, hängt davon ab, ob Ihre Zielgruppe stimmt und wie Sie die Menschen ansprechen.
Kapitel 2 von 8
Welche Lead-Datenbanken gibt es?
Unter dem Begriff laufen sehr verschiedene Werkzeuge. Es hilft, sie nach ihrer Aufgabe zu sortieren. Viele Anbieter erfüllen mehr als eine Aufgabe. Die Beispiele stammen aus der Battlecard weiter unten.
| Art | Wofür sie taugt | Wo ihre Grenze liegt | Beispiele |
|---|---|---|---|
| Kontaktdatenbanken | Fertige Listen mit Personen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. | Abdeckung und Aktualität unterscheiden sich je Land und Anbieter. | ZoomInfo, Cognism, Kaspr, Lusha, UpLead, Apollo.io |
| Firmen- und Netzwerkdaten | Firmenprofile, Größe, Branche, berufliche Profile. | Der Umfang der Kontaktdaten und des Exports unterscheidet sich stark. | D&B Hoovers, LinkedIn Sales Navigator, Bright Data |
| Anreicherer mit Kaskade | Fragen mehrere Datenanbieter nacheinander nach E-Mail und Telefon ab. | Sie brauchen schon einen Namen oder eine Firma. | Clay, FullEnrich, BetterContact |
| Prüfdienste | Prüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert und ankommt. | Ihr Schwerpunkt ist die Prüfung, nicht die Suche nach neuen Kontakten. | MailTester, BounceBan |
| Signal- und Besucherdaten | Zeigen, welche Firmen sich gerade für Sie interessieren. | Der Schwerpunkt liegt auf Firmen, die Ihre Website besuchen. | Dealfront |
| Eigene Daten | Ihr CRM, Messekontakte, Bestandskunden. | Veralten unbemerkt, wenn niemand sie pflegt. | Ablage in HubSpot, Salesforce, Pipedrive |
Sales Automation ist keine Datenbank mit eigener Datenerhebung. Die Plattform bündelt mehrere der genannten Dienste, prüft die Ergebnisse und führt sie in einer Liste zusammen. Welche das sind, sehen Sie in der Battlecard.
Kapitel 3 von 8
Das Problem der meisten Lead-Datenbanken
Drei Dinge verursachen in der Praxis die meisten Enttäuschungen: Ihre Zielgruppe ist nicht enthalten, die Daten sind veraltet, und die Kosten sind schwer vorherzusagen.
1. Datenverfügbarkeit: Ist Ihre Zielgruppe überhaupt enthalten?
Viele Anbieter nennen große Gesamtzahlen für die ganze Welt. Entscheidend ist, wie viele passende Personen es in Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt. Auf den von uns gelesenen Hauptseiten der Anbieter in der Battlecard nennt nur Lusha eigene Zahlen für diese Länder (Stand 30.09.2026: Deutschland über 10 Millionen, Schweiz 2,5 Millionen, Österreich 1,2 Millionen Kontakte). Andere Anbieter nennen solche Zahlen vielleicht auf Anfrage oder in der App. Ob Ihre Zielgruppe vorhanden ist, sehen Sie am sichersten im Test.
Daran erkennen Sie es im Test
- Suchen Sie 20 Firmen, die Sie sicher kennen.
- Prüfen Sie, wie viele davon mit Ansprechpartner vorkommen.
- Prüfen Sie, ob die Person dort wirklich noch arbeitet.
2. Aktualität: Wie alt sind die Angaben?
Menschen wechseln die Stelle, Firmen ändern Adressen, E-Mail-Postfächer werden geschlossen. Eine Datenbank spiegelt immer einen früheren Stand. Wir haben das im Oktober 2026 in einer eigenen Stichprobe gemessen: 680 Zielunternehmen im DACH-Raum mit 501 und mehr Mitarbeitenden, vier Anbieter, 1.119 Personen, jede einzeln gegen Unternehmenswebsite, Impressum und Presse geprüft.
| Frage | Ergebnis |
|---|---|
| Wie viele gelieferte Geschäftsführer bestätigte die beste Einzelquelle? | 67 Prozent |
| Wie lange blieben Gegangene im Mittel in den Datenbanken? | 13 bis 46 Monate, je nach Anbieter in der Stichprobe |
| Bei wie vielen der 680 Firmen bestätigten mehrere Quellen zusammen einen Geschäftsführer? | 565 (die beste Einzelquelle: 520) |
Die Ergebnisse gelten für diese Stichprobe und diesen Stand, nicht für einzelne Anbieter in anderen Märkten. Methodik und Einzelergebnisse stehen auf unserer Seite zur Datenqualität.
Vorsicht bei „zuletzt aktualisiert“
Ein solches Datum kann bedeuten, dass ein Eintrag nur angefasst und nicht geprüft wurde.
3. Kosten: Wofür bezahlen Sie eigentlich?
Einige Anbieter, etwa ZoomInfo, Cognism und Seamless.AI, nennen Preise nur auf Anfrage, andere veröffentlichen sie. Deshalb ist das Preismodell wichtiger als der Einzelpreis. Es entscheidet, ob Sie auch zahlen, wenn nichts dabei herauskommt.
| Modell | Beispiele aus der Battlecard | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Lizenz je Nutzer | LinkedIn Sales Navigator, ZoomInfo, Cognism | Prüfen Sie, wie viele Lizenzen Sie tatsächlich nutzen und was zusätzliche Credits kosten. |
| Credits je Kontakt | UpLead, Lusha, Seamless.AI, Kaspr | Bei manchen Anbietern, etwa Lusha, kosten Telefonnummern mehr als E-Mail-Adressen. Prüfen Sie, ob Credits verfallen. |
| Abrechnung nur bei Treffer | FullEnrich, BetterContact, AI Ark, A-Leads (laut Anbieter) | Fragen Sie, was „gültig“ heißt und was bei unklaren Adressen passiert. |
| Abo ohne Credits | LeadOcean | Laut Anbieter unterscheiden sich die Stufen nach Tempo und Menge, nicht nach Funktionen. |
| Kauf pro Datensatz | Bright Data | Laut Anbieter einmalig oder als Abo, Lieferung per API und an Speicherziele. |
Bei Sales Automation bezahlen Sie per Abo und Credits. Credits für gefundene E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nur bei einem Treffer abgerechnet, das Importieren eigener Kontakte ist kostenlos. Weitere Funktionen können separat berechnet werden. Die aktuellen Pakete stehen auf der Preisseite.
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So finden Sie neue Kontakte am genauesten
Das Ergebnis unserer Prüfung ist einfach: In unserer Stichprobe war keine einzelne Quelle vollständig und aktuell. Genauer wird es durch Kombination und Kontrolle.
- 1
Zielgruppe zuerst festlegen
Branche, Größe, Region und Rolle. Je klarer der Rahmen, desto weniger Ausschuss.
- 2
Mehrere Quellen kombinieren
Fragen Sie eine Quelle nach der anderen ab und stoppen Sie beim ersten sicheren Treffer.
- 3
Rolle und Firma einzeln prüfen
Gleichen Sie die Person mit Website, Impressum oder beruflichem Profil ab.
- 4
E-Mail prüfen, ohne zu senden
Ein Mailserver-Test zeigt, ob die Adresse existiert. „Unklar“ zählt nie als gültig.
- 5
Direkt vor dem Versand noch einmal prüfen
Ein Bounce schadet Ihrer Absender-Reputation. Eine frische Prüfung hilft, ihn zu vermeiden.
In Sales Automation läuft dieser Weg so: Sie suchen in der Lead-Datenbank mit Filtern oder lassen sich von der KI eine Suche zusammenstellen. Für Kontaktdaten werden die angebundenen Dienste nacheinander abgefragt. Dubletten werden beim Import erkannt, und E-Mail-Adressen lassen sich beim Import und noch einmal vor einer Kampagne prüfen. Adressen, die in den letzten sechs Monaten geprüft wurden, werden dabei nicht erneut geprüft.
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Daten aktuell halten: der Pflegeplan
Auch eine gute Liste veraltet. Planen Sie die Pflege deshalb als festen Teil Ihres Vertriebs ein. Dieser Plan gilt für jedes System, auch für Ihr CRM.
- 1
Herkunft und Datum festhalten
Notieren Sie je Kontakt, woher er stammt und wann er zuletzt geprüft wurde. Ohne Datum wissen Sie nicht, was alt ist.
- 2
Vor jeder Kampagne prüfen
Prüfen Sie E-Mail-Adressen unmittelbar vor dem Versand, besonders bei Kontakten, die länger als wenige Monate alt sind.
- 3
Bounces auswerten
Eine Adresse, die hart zurückkommt, sperren Sie sofort für alle weiteren Nachrichten.
- 4
Jobwechsel erkennen
Gleichen Sie Ansprechpartner mit ihrem beruflichen Profil ab. Wer gegangen ist, schreiben Sie nicht mehr an. Suchen Sie bei der Firma einen neuen Ansprechpartner.
- 5
Dubletten zusammenführen
Prüfen Sie bei jedem Import, ob die Person schon vorhanden ist, über E-Mail-Adresse oder Profil-Link.
- 6
Abmeldungen konsequent führen
Wer nicht angeschrieben werden will, kommt auf eine Sperrliste. Gleichen Sie diese Liste mit Ihrem CRM ab.
- 7
Ein System als führend festlegen
Entscheiden Sie, wo Änderungen zuerst gepflegt werden, damit sich CRM und Datenbank nicht widersprechen.
Was Sales Automation dabei übernimmt
- E-Mail-Prüfung beim Import und vor Kampagnen lässt sich zuschalten.
- Hard Bounces werden gesperrt. Bei der Anreicherung wird ein Firmenwechsel per Profilabgleich markiert, wenn ein Profil-Link vorliegt.
- Dubletten werden beim Import erkannt. Sperrlisten gelten für den Kampagnenversand der Plattform.
Bestehende Kontakte lassen sich in der Plattform stapelweise auf gültige E-Mail-Adressen prüfen. Legen Sie diese Prüfung als Routine vor größeren Kampagnen fest. Die Pflege selbst bleibt Ihre Aufgabe: Die Plattform prüft, wenn Sie es anstoßen oder zuschalten, nicht fortlaufend im Hintergrund.
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Battlecard: 23 Anbieter nebeneinander
Die Tabelle zeigt, was Anbieter über sich selbst veröffentlichen: Datenabdeckung, Aktualität, Preismodell und CRM-Anbindung. Jede Zeile hat Links zu den gelesenen Seiten. Stand aller Angaben: 10. November 2026.
Funktionsumfang auf einen Blick
Sieben Kriterien, jeweils nur mit Häkchen, wenn der Anbieter es selbst nennt.
| Anbieter | Firmendaten | Kontakte mit E-Mail | Telefon | Signale oder Besucher | Daten- oder E-Mail-Prüfung | Mehrere Quellen nacheinander | HubSpot, Salesforce, Pipedrive | Summe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Apollo.io | 7 / 7 | |||||||
| Clay | 7 / 7 | |||||||
| Sales Automation | 7 / 7 | |||||||
| Cognism | – | 6 / 7 | ||||||
| Dealfront | – | 6 / 7 | ||||||
| Lusha | – | 6 / 7 | ||||||
| Seamless.AI | – | 6 / 7 | ||||||
| UpLead | – | 6 / 7 | ||||||
| ZoomInfo | – | 6 / 7 | ||||||
| D&B Hoovers | – | – | 5 / 7 | |||||
| FullEnrich | – | – | 5 / 7 | |||||
| LeadOcean | – | – | 5 / 7 | |||||
| A-Leads | – | – | – | 4 / 7 | ||||
| BetterContact | – | – | – | 4 / 7 | ||||
| Blitz | – | – | – | 4 / 7 | ||||
| Hunter | – | – | – | 4 / 7 | ||||
| Kaspr | – | – | – | 4 / 7 | ||||
| Snov.io | – | – | – | 4 / 7 | ||||
| AI Ark | – | – | – | – | 3 / 7 | |||
| LinkedIn Sales Navigator | – | – | – | – | – | 2 / 7 | ||
| MailTester | – | – | – | – | – | 2 / 7 | ||
| BounceBan | – | – | – | – | – | – | 1 / 7 | |
| Bright Data | – | – | – | – | – | – | 1 / 7 |
In dieser Übersicht erfüllen Sales Automation, Apollo.io und Clay nach den Angaben auf ihren Seiten alle sieben Kriterien. Alle anderen Zeilen erreichen weniger. Grundlage sind die verlinkten Seiten vom 10. November 2026. Die Kriterien sind unsere Auswahl und sagen nichts über die Datenqualität.
So lesen Sie die Häkchen
- Häkchen heißt: Der Anbieter nennt es auf seiner Seite.
- Kein Häkchen heißt: auf den gelesenen Seiten nicht angegeben, nicht „fehlt“.
- Die Zahl der Häkchen sagt nichts über die Qualität der Daten.
Sales Automation bündelt mehrere Quellen und prüft die Ergebnisse. Die Übersicht vergleicht den Funktionsumfang, nicht die Datenqualität. Die sieben Kriterien sind unsere Auswahl, und das Häkchen bei der CRM-Anbindung sagt nur, dass sie genannt wird, nicht wie tief sie reicht. Zur Datenqualität gibt es unsere Studie.
Stand der Angaben:
| Anbieter | Datenabdeckung | Aktualität | Kosten (Preismodell) | CRM-Anbindung | Quellen |
|---|---|---|---|---|---|
| Sales Automation | |||||
| Sales Automation | Bündelt die Datendienste der Gruppe „Von uns genutzt“ und weitere Quellen. Eine eigene Gesamtzahl nennen wir nicht. | E-Mail-Prüfung beim Import und vor dem Versand zuschaltbar, Hard Bounces gesperrt, bei der Anreicherung Firmenwechsel per Profilabgleich markiert. | Abo plus Credits. Credits für gefundene E-Mails und Telefonnummern nur bei Treffer, eigene Kontakte importieren ist kostenlos. |
| Gelesene Seiten |
| Von uns genutzte Datendienste | |||||
| Blitz | Laut Anbieter über 1 Mrd. Datensätze, 65 Mio. Firmen, 65 Mio. verifizierte Arbeits-E-Mails. Telefonnummern laut Anbieter nur US (45 Mio.). | Laut Anbieter werden E-Mails mindestens alle 30 Tage erneut geprüft; nicht belegbare Adressen kommen als „nicht gefunden“ zurück. | Abo mit monatlicher Fair-Use-Grenze, Gratis-Kontingent (1.000 Datensätze). Reiner API-Anbieter. |
| Gelesene Seiten |
| LeadOcean | Laut Anbieter 693 Mio. Personen und 67 Mio. Firmen, davon 366 Mio. mit E-Mail und 166 Mio. mit Telefon; „global“, Länderzahlen nur in der App. | Laut Anbieter täglich aktualisierte Zahlen; jede E-Mail trägt einen Zustellbarkeitsstatus. | Monatsabo ohne Credits, Gratis-Kontingent (1.000 Datensätze) laut Anbieter. |
| Gelesene Seiten |
| AI Ark | Laut Anbieter über 400 Mio. Berufsprofile und 70 Mio. Firmen weltweit. Regionen nicht aufgeschlüsselt. | Laut Anbieter 30-Tage-Zyklus; E-Mails werden beim Export mit BounceBan geprüft. Die Genauigkeitsangaben des Anbieters sind Selbstauskunft. | Credits, Gratis-Tarif vorhanden; E-Mail-Credits laut Anbieter nur bei gültiger E-Mail. |
| Gelesene Seiten |
| A-Leads | Datenmengen sind auf den abgerufenen Seiten nicht angegeben. Filter nach Titel, Seniorität, Branche, Größe, Umsatz. | Laut Anbieter periodische Aktualisierung und Prüfung in Echtzeit; bezahlt wird laut Preisseite nur für geprüfte E-Mails und Nummern. | Abo mit Credits und Übertrag, 3 Tage Test. |
| Gelesene Seiten |
| Apollo.io | Laut Anbieter rund 240 Mio. Kontakte und 30 Mio. Firmen, dazu eine Anreicherung über mehrere Quellen („Waterfall“). Regionen nicht aufgeschlüsselt. | Laut Anbieter regelmäßig aktualisiert, E-Mails und Nummern verifiziert; Rhythmus und Quote nicht angegeben. | Abo je Nutzer mit gemeinsamem Credit-Pool, Gratis-Tarif vorhanden. |
| Gelesene Seiten |
| Lusha | Laut Anbieter (Stand 30.09.2026) über 515 Mio. Kontakte; Deutschland über 10 Mio., Schweiz 2,5 Mio., Österreich 1,2 Mio. | Laut Anbieter E-Mail-Genauigkeit 98 %, Telefon 86 % (global); Quellen täglich geprüft, Kontaktfelder wöchentlich aktualisiert. | Credits (Telefon kostet mehr als E-Mail), Gratis-Tarif vorhanden. |
| Gelesene Seiten |
| FullEnrich | Stellt sich als Kaskade über mehr als 20 Quellen dar. Eine Gesamtzahl ist nicht angegeben. | Laut Anbieter dreifache E-Mail-Prüfung, Telefonnummern gegen Mobilfunknetze geprüft. Rhythmus nicht angegeben. | Credit-Abo; Credits laut Anbieter nur bei gefundenen, geprüften Daten. |
| Gelesene Seiten |
| BetterContact | Stellt sich als Kaskade über mehr als 20 Datenanbieter dar. Eine Gesamtzahl ist nicht angegeben. | Laut Anbieter E-Mail-Prüfung (Syntax, Mailserver, Catch-all) und Prüfung von Mobilnummern; Treffer, die durchfallen, werden verworfen. | Credits mit Übertrag, Abo; Credits laut Anbieter nur bei gültigen Daten. |
| Gelesene Seiten |
| Bright Data | Laut Anbieter 676 Mio. berufliche Personenprofile und 30 Mio. Firmen (öffentliche Profildaten), weltweit. | Laut Anbieter vollständige Datensätze monatlich aktualisiert. | Kauf pro Datensatz, einmalig oder als Abo; Lieferung per API und an Speicherziele. |
| Gelesene Seiten |
| Von uns genutzte Prüfdienste | |||||
| MailTester | Keine eigene Datenbank: Prüfdienst und E-Mail-Finder. | Laut Anbieter Prüfung in Echtzeit (Syntax, DNS, Mailserver) ohne eine E-Mail zu senden. | Kostenlose Einzelprüfung, bezahlte Abos mit Tageslimits. |
| Gelesene Seiten |
| BounceBan | Keine Datenbank: Prüfdienst, spezialisiert auf Catch-all-Adressen. | Laut Anbieter werden 85 bis 95 % der Catch-all-Adressen ohne Versand geklärt (Selbstauskunft). | Pay-as-you-go oder Abo, 1 Credit je erfolgreicher Prüfung. |
| Gelesene Seiten |
| Weitere bekannte Anbieter | |||||
| ZoomInfo | Laut Anbieter über 500 Mio. Kontakte und 100 Mio. Firmen. Für Deutschland und DACH nennt der Anbieter auf den gelesenen Seiten keine Zahlen. | Laut Anbieter prüfen über 300 Researcher, bis zu 95 % Genauigkeit bei Erstanbieter-Daten, in Nordamerika am höchsten. | Preis auf Anfrage: Lizenzen je Nutzer plus Credits. |
| Gelesene Seiten |
| Cognism | Europa-Schwerpunkt, laut Anbieter über 90 % der Kontakte ab Direktorenebene in EMEA. Gesamtzahl und DACH-Zahlen nicht angegeben. | Laut Anbieter rund 95 % der Datensätze alle 30 Tage aktualisiert; Mobilnummern zusätzlich geprüft. | Preis auf Anfrage: Pakete mit Nutzerplätzen plus Credits. |
| Gelesene Seiten |
| Kaspr | Laut Anbieter über 200 Mio. Profile mit Europa-Schwerpunkt. DACH nicht eigens genannt. | Laut Anbieter Daten bei Abruf in Echtzeit aktualisiert, E-Mails alle zwei Monate neu geprüft. | Credits, Tarife je Nutzer und Monat, Gratis-Tarif vorhanden. |
| Gelesene Seiten |
| Dealfront | Laut Anbieter rund 60 Mio. Firmen und 400 Mio. Kontakte, Hosting in der EU. DACH-Zahlen nicht angegeben. Ein eigenes Leadfeeder-Konto lässt sich mit Sales Automation verbinden. | Laut Anbieter laufend aktualisiert, E-Mails validiert; Rhythmus nicht angegeben. | Gratis-Tarif ohne Ablauf, Staffelung nach identifizierten Firmen, Credits für Anreicherung. |
| Gelesene Seiten |
| Clay | Plattform, die Daten vieler Anbieter bündelt, ohne eigene Gesamtzahl. Die Zahl der Anbieter nennt Clay auf verschiedenen Seiten unterschiedlich (50, 150, 200). | Laut Anbieter läuft jede gefundene E-Mail durch einen eingebauten Prüfschritt; die Qualität hängt von den angebundenen Anbietern ab. Rhythmus nicht angegeben. | Nutzungsbasiert mit „Actions“ und „Data Credits“, Gratis-Tarif vorhanden. |
| Gelesene Seiten |
| Seamless.AI | Laut Anbieter über 1,8 Mrd. verifizierte Geschäfts-E-Mails und 414 Mio. Telefonnummern. Regionen nicht angegeben. | Laut Anbieter Prüfung in Echtzeit, ungültige E-Mails werden als Credit gutgeschrieben. | Gratis-Tarif mit 50 Credits, bezahlte Tarife auf Anfrage. |
| Gelesene Seiten |
| UpLead | Laut Anbieter über 200 Mio. Kontakte in mehr als 200 Ländern. DACH-Zahlen nicht angegeben. | Laut Anbieter 95 % Genauigkeit mit Garantie und Gutschrift („Friendly Credits“) bei Bounces. | Credits (1 je Kontakt), 7 Tage Test, Jahresabo bei Professional. |
| Gelesene Seiten |
| LinkedIn Sales Navigator | Laut Anbieter Suche über mehr als 1 Mrd. Mitglieder mit über 50 Filtern. Laut LinkedIn-Hilfe gibt es keinen CSV- oder Excel-Export von Lead- und Account-Daten. | Laut Anbieter Warnungen bei Jobwechseln gespeicherter Kontakte; Prüfrhythmus nicht angegeben. | Lizenz je Nutzer, Test für Core und Advanced; Advanced Plus auf Anfrage. CRM-Sync laut Anbieter nur in Advanced Plus. |
| Gelesene Seiten |
| Hunter | Laut Anbieter über 150 Mio. verifizierte E-Mail-Adressen aus öffentlichen Quellen. Regionen nicht angegeben. | E-Mail-Prüfung im Produkt (Status gültig, ungültig, Catch-all, unbekannt); Rhythmus nicht angegeben. | Gestufte Pläne mit monatlichen Credits, Gratis-Tarif, keine Gebühr je Nutzer. |
| Gelesene Seiten |
| Snov.io | Datenbankgröße nicht angegeben. Kunden in über 180 Ländern. | Laut Anbieter 98 % Genauigkeit des E-Mail-Prüfers (Selbstauskunft); Rhythmus nicht angegeben. | Credits und Tokens, Test, unbegrenzt Nutzerplätze. |
| Gelesene Seiten |
| D&B Hoovers | Laut Anbieter (Essentials) über 330 Mio. Firmen und 520 Mio. Kontakte. Regionen nicht angegeben. | Laut Anbieter ist jeder Kontakt nach Name, Firma, Titel und Kontaktdaten verifiziert; Rhythmus nicht angegeben. | Essentials: Monatsplan mit Credits, Jahresplan, Pay-per-Contact; Vollprodukt nicht veröffentlicht. |
| Gelesene Seiten |
Quelle der Angaben zu anderen Anbietern: deren öffentliche Seiten, abgerufen am 10. November 2026, formuliert als Selbstauskunft. Zu Sales Automation: unsere Seiten und das Produkt. Keine Preisangaben, nur Preismodelle. Zahlen sind teils gerundet, von uns nicht geprüft, und Widersprüche zwischen Seiten eines Anbieters sind nicht aufgelöst.
Etwas anders gelesen?
Wenn eine Anbieterseite heute etwas anderes zeigt, schreiben Sie uns. Wir prüfen die Angabe und korrigieren die Tabelle.
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Kapitel 7 von 8
CRM-Integration: HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Gute Kontakte helfen nur, wenn sie dort ankommen, wo Ihr Vertrieb arbeitet. Doppelte Pflege in zwei Systemen kostet Zeit und erzeugt Widersprüche. Sales Automation ist mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive verbunden.
Was die Anbindung kann
- HubSpot
HubSpot
- Kontakte und Firmen aus der Plattform nach HubSpot übertragen
- Kontakte aus HubSpot importieren
- Änderungen und Aktivitäten abgleichen
- salesforce
Salesforce
- Kontakte, Firmen und Chancen übertragen
- Felder zuordnen, Dubletten vor dem Schreiben prüfen
- Kontakte importieren, Aufgaben und Termine zurückschreiben
Pipedrive
- Personen und Organisationen aus der Plattform übertragen
- Vorhandene Personen werden über die E-Mail-Adresse erkannt
Der Umfang unterscheidet sich je System. Die Aufstellung nennt nur, was die Plattform heute kann. Es ist keine Empfehlung für ein System.
Fragen Sie jeden Anbieter nach dem CRM-Abgleich
- In welche Richtung werden Daten übertragen?
- Wie werden Dubletten verhindert?
- Welche Felder lassen sich zuordnen?
Ohne CRM-Anbindung exportieren Sie Ihre Kontakte als CSV oder Excel. Welches System Sie nutzen, ist Ihre Entscheidung. Wir geben dafür keine Empfehlung ab.
Kapitel 8 von 8
Acht Fragen an jeden Datenanbieter
Mit diesen Fragen prüfen Sie jeden Anbieter, auch uns.
- 1
Wie viele passende Personen gibt es in meinem Land?
Fragen Sie nach Zahlen für Ihre Region, nicht für die Welt.
- 2
Woher stammen die Daten?
Fragen Sie nach Quelle und Datum je Datensatz.
- 3
Wann wurde dieser Datensatz zuletzt geprüft?
Nicht: zuletzt angefasst.
- 4
Wie prüfen Sie E-Mail-Adressen?
Und was passiert mit „unklar“?
- 5
Was zahle ich, wenn nichts gefunden wird?
Fragen Sie nach Abrechnung bei Fehlschlag.
- 6
Was passiert bei einem Bounce?
Gibt es eine Gutschrift oder eine Garantie, und in welcher Höhe?
- 7
Wie kommen die Daten in mein CRM?
Richtung, Dubletten, Felder.
- 8
Kann ich vor dem Kauf eine Stichprobe testen?
Testen Sie mit Firmen, die Sie selbst kennen.
Über den Autor
Otto Lang
Co-Founder und Geschäftsführer, Sales Automation GmbH
Otto Lang ist Co-Founder und Geschäftsführer der Sales Automation GmbH in München. Er hat 2022 sein erstes B2B-Sales-Automation-Unternehmen verkauft und 2024 gemeinsam mit Anton Lang die Sales Automation GmbH gegründet.
Er baut die Plattform, auf der dieser Ratgeber beruht, und ist im Projektalltag für Kunden erreichbar. Die Beispiele und Schritte stammen aus der Arbeit mit B2B-Unternehmen im Mittelstand.